Varslingsløsning for sikker håndtering av varselsaker på arbeidsplassen

Krav til arbeidsgivere om varsling!

Arbeidsmiljøloven § 2 A-3 forplikter alle arbeidsgivere å iverksette forsvarlige rutiner for varsling av kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Dette gjelder både myndigheter, privat næringsliv og organisasjoner med 5 eller flere ansatte. I kravet inngår det at ansatte skal ha tilgang til en sikker og anonym varslingskanal for å melde fra om for eksempel miljøforurensning, seksuell trakassering, sikkerhetssvikt, korrupsjon etc.

Varslingsløsning spesialtilpasset dine behov, eller out-of-the-box

Varslingsløsningen gir arbeidsgivere en strukturert og sikker måte å håndtere varselsaker på. Compose tilbyr både hyllevare (Whistle) gjennom vår legaltech-partner AdvokatOnline, og spesialutviklede varslingsløsninger.

R

Varslingsskjema

;

Varslingsmottak

;

Dialog med anonyme varslere

Velg plan

~

Høy sikkerhet

Teknologien bak varslingsløsningen er utviklet med høye krav til sikkerhet. Sesjonen mellom utfyller og løsningen er SSL-sikret. Innkomne varsler overføres og lagres sikkert i databasen, slik at innholdet ikke kan aksesseres av utenforstående. Løsningen er tillegg i stand til å håndtere store transaksjonsvolum uten at det påvirker ytelsen.



Brukervennlig

Varslingsskjema er enkelt å fylle ut både på web og mobil, og guider utfylleren til å oppgi tilstrekkelig informasjon og dokumentasjon. Utformingen av skjema tilfredsstiller relevante, lovpålagte krav til universell utforming, og GDPR-hensyn ved innsamling og oppbevaring av data. Standardløsningen (Whistle) leveres på norsk og engelsk, men kan enkelt oversettes til flere språk. Utseende på skjema kan videre tilpasses organisasjonens grafiske profil.



Høy juridisk kvalitet

Det juridiske innholdet i standardløsningen (Whistle) er utarbeidet og vedlikeholdes av AdvokatOnline som er eksperter på varslingssaker og implementering av lovbaserte prosesser i IT-løsninger. Innholdet kan likevel endres, dersom kunden har spesielle behov.

m

Varslingsmottak

Varslingsmottaket er definert som en web-basert saksbehandlingsløsning for å håndtere innkomne varsler. Mottaket kan brukes internt i organisasjonen eller av betrodde, eksterne partnere (advokater mv.). Saksbehandlingsportalen settes opp med sikker brukerautentisering: ID-porten for offentlig organisasjoner, og Azure AD, OpenId Connect eller AOuth2.0 for private organisasjoner. Løsningen støtter i tillegg ulike roller og tilgangsnivåer for brukere.

t

Følg opp anonyme varsler

Varslere kan velge å være anonyme. Løsningen har også støtte for å at varslingsmottaker kan føre dialog med anonyme varslere for å innhente ytterligere opplysninger. Løsningen er konfigurert til å garantere anonymiteten i dialogen som føres gjennom skjema og saksbehandlingsportalen.

r

Motta e-postmelding ved nye hendelser

Løsningen sender ut automatiske e-postmeldinger til statiske og generiske e-postadresser (varsler og mottaker) når en ny hendelse er registrert.

plan

Velg din varslingsplan

Leveres av AdvokatOnline

Standard-applikasjon

Whistle

✔ Whistle varslingsskjema
✔ Veiledning for utfyller
✔ Norsk og englesk språk
✔ Internt eller eksternt varslingsmottak
✔ SSL-sikret og sikker lagring av data (GDPR)
✔ Standard SLA
× Dialog med anonyme varslere
× Endringer i skjema
× Endringer i arbeidsflyt
× Egen grafisk profil

Send forespørsel

Leveres av AdvokatOnline

Standard-applikasjon

Whistle+

✔ Whistle varslingsskjema
✔ Veiledning for utfyller
✔ Norsk og englesk språk
✔ Internt eller eksternt varslingsmottak
✔ SSL-sikret og sikker lagring av data (GDPR)
✔ Sikker dialog med anonyme varslere
✔ Standard SLA
× Endringer i skjema
× Endringer i arbeidsflyt
× Egen grafisk profil

Send forespørsel

Programvare leveres av Compose Software

Platform as a Service

Compose

✔ Spesialtilpasset varslingsskjema
✔ Ubegrenset med skjemaspråk
✔ Sikker dialog med anonyme varslere
✔ Egendefinert arbeidsflyt
✔ Ubegrenset endringer og tilpasninger til din organisasjon
✔ Internt eller eksternt varslingsmottak
✔ Egen grafisk profil
✔ SSL-sikret og sikker lagring av data (GDPR)
✔ Standard SLA

Send forespørsel

Varslings-Kunder

AdvokatOnline: Whistle og Whistle +

AdvokatOnline leverer varslingsløsning til advokater, revisorer og bedriftsledere. «Whistle» er en web-basert løsning utviklet for sikker varsling av kritikkverdige forhold på arbeidsplassen i henhold til Arbeidsmiljøloven § 2 A-3. Varsleren fyller inn opplysninger i e–Dialog (på mobiltelefonen, nettbrett eller PC) som styrer varslingen slik at alle relevante og nødvendige opplysninger i varslet blir samlet inn. Varselet sendes kryptert til varslingsmottaker som behandler sakene i en egen portal. Tjenesten garanterer full anonymitet, dersom varsleren velger dette. Løsningen egner seg derfor godt for virksomheter og organisasjoner som ønsker å møte det nye lovverket på en enkel og sikker måte.

Riksrevisjonen: Elektronisk tipskanal

Riksrevisjonen er Stortingets største kontrollorgan. Gjennom revisjon av regnskap og undersøkelser sjekker Riksrevisjonen hvordan regjeringen og statsforvaltningen gjør jobben sin. Riksrevisjonen gikk ut på anbud for å anskaffe løsning for elektronisk tipskanal. Tipskanalen utgjør en elektronisk formidlingskanal for personer som ønsker å informere Riksrevisjonen om mistanker om misligheter og andre kritikkverdige forhold. Tipskanalen gjør det mulig for potensielle tipsere å tipse Riksrevisjonen uten fare for at identiteten deres blir avslørt. Alle tips bli vurdert, og avhengig av innhold vurderer Riksrevisjonen å igangsette nærmere undersøkelser. Riksrevisjonen har vært kunde siden 2010, og Compose fikk fornyet tillit da avtalen ble forlenget i 2014.

Hammervold Pind Varslingskanal – Varslingsløsning med internt mottak

Advokatfirma Hammervold Pind er spesialisert i eiendoms- og enterprisebransjen. Selskapet hadde behov for en varslingsløsning for å behandle varselsaker hos sine klienter. Løsningen som ble levert inkluderte et elektronisk varslingsskjema, med mulighet for å varsle anonymt, i tillegg til et web-basert varslingsmottak. Innsendte skjema sendes til varslingsmottaker, der varslet behandles av Hammervold Pind egne advokater. Skjemaets utseende er tilpasset selskapets grafiske profil. Hammervold Pind har gjennomført grunnopplæring i Compose-verktøyet for å kunne gjøre enkle endringer og vedlikehold av skjema selv. Drift håndteres av Compose.

prøv løsningen

Test varslingsløsningen gratis.

Fyll inn skjema for å motta lenke til å teste varslingsskjema.

Viktig! Dette er en demo-løsning for intern testing i organisasjonen. Tjenesten skal ikke brukes til reelle varsler, og kan ikke videreselges.